I fredags sjösattes ju GDPR vilket ingen kan ha missat, inte vi heller.

Du fick ett mail av oss i torsdags där vi berättade kort att om du använder Invajo och accepterar våra Allmänna villkor, Integritetspolicyn och (om du är företagsanvändare) vår Personuppgiftsbilaga så är din eventverksamhet kopplad till Invajo GDPR-kompatibelt. Skönt va?!

Eventspecifika funktioner

Utöver våra uppdaterad avtal och villkor så har vi även lagt till ett par funktioner som du som företag kan ha användning för i GDPR-syfte. Många företag har efterfrågat att de som bokar ska vara tvungna att godkänna speciella villkor och dessa ska vara uppladdningsbara som ren text eller som ett dokument. Om bokaren inte godkänner dessa – så kan man inte boka, så enkelt är det.

Dessa funktioner är “event-specifika” och du kan kika närmare på dem när du är inloggad. Klicka dig in på eventet och gå till BOKNINGSINFORMATION. Scrolla längst ner och där hittar du inställningarna.

Radera data om deltagare

Grundtanken med GDPR är att man som privatperson har rätten att bli glömd. Man ska alltså kunna sopa igen sina digitala spår och välja var information om sig själv ska finnas. Därför så kan det bli aktuellt för dig som administratör i Invajo att behöva fundera över vilken information man samlar in och hur man sedan lagrar den efter att man exporterat ut en lista till excel.

Så länge datan om dina deltagare finns i Invajo så har du full kontroll över radering av data kopplad till ditt konto eller event. Här kommer en förklaring på hur du ska göra.

  1. Radera en specifik persons data kopplad till ett enda event – Gå till Gästlistan på eventet, sök efter personen och klicka på papperskorgen i högerkanten. Då försvinner all data om personen kopplad till just detta eventet.
  2. Radera data om hela gästlistan på ett event – Se till att eventet är Avaktiverat, klicka sedan på RADERA GÄSTLISTAN. Då raderas all data om dessa personer kopplat till det specifika eventet.
  3. Radera data kopplad till ditt konto – Är du administratör på ett konto så klickar du på ditt namn längst upp till höger – sedan DELTAGARE. Här ser du alla personer som någon gång har varit inbjudna, inbokade eller avprickade på alla era event. Klicka på resp. person i deltagarlistan och sedan på RADERA DELTAGARENS PERSONUPPGIFTER FÖR DETTA EVENT.

Ibland får vi på Invajo ta emot mail från personer som vill bli glömda. Vi tar då bort data som är kopplad till Invajo, exempelvis inloggningsuppgifter och andra tekniska spår. Vi tar dock aldrig bort data som är kopplad till ditt konto eller event. Du som administratör äger den datan och det är därför upp till dig att radera den. Får du alltså ett mail från en av dina deltagare om detta, följ stegen ovan och behöver du hjälp så finns support@invajo.com där för dig!