“Lagom balans mellan det seriösa och tiden för det roliga är viktigt”

Berätta kort om Holmen Paper AB:

Holmen Paper är ett av fem affärsområden inom Holmen. Vi har två bruk (ett i Hallstavik och ett i Braviken utanför Norrköping) som tillverkar papper av färska fibrer till t.ex. böcker, direktreklam, magasin och dagstidningar.

Vad är din roll på Holmen Paper AB och vad innebär den?

Jag arbetar som Marketing Communication Specialist och mina ansvarsområden är event, mässor, kundbesök och säljmaterial.

Det innebär att jag planerar och producerar material som säljaren kan använda, t.ex. produktbroschyrer, infoblad, presentationer etc. men är även ansvarig för att ordna event för våra kunder och att planerar kundbesöken till våra bruk.

Vad är din yrkesmässiga bakgrund?

Jag har jobbat med kommunikation de senaste 14 åren. Innan det arbetade jag som marknadskoordinator och produktionsplanerare.

Vad är den största utmaningen med att anordna ett lyckat internt event och hur hanterar du det?

Jag ordnar egentligen inte några interna event utan bara externa. Men största utmaningen tycker jag är att få till ett program som tilltalar så många som möjligt. Och lagom balans mellan det seriösa och tiden för mingel och det roliga.

Vad är ditt bästa tips för ett lyckat event?

Planera i tid. Ha en budget att utgå ifrån. Att bjuda på sig själv som företag när man anordnar eventet. Och att tänka på de små detaljerna.

Ni har använt Invajo i ett halvår ungefär, vilka skillnader upplever du som arrangör jämfört med tidigare arbetssätt?

Mycket lättare att få till en snygg inbjudan. Enkelt att lägga till personer som man glömt att bjuda in och möjligheten att dela med sig av den information som kommer in.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte.