Det finns många bra lösningar för livestreaming och interaktiva digitala möten. I kombination med ett riktigt bra verktyg för deltagarhantering (läs Invajo), det vill säga bjuda in, informera och interagera med era deltagare, kan ni skapa en upplevelse och ett värde minst lika bra som “IRL”.

Invajo har sammanställt en checklista för ett lyckat digitalt event, möte eller konferens.

1. Definiera syfte för att hitta rätt lösning

Är det att marknadsföra era tjänster, utbilda befintliga kunder eller är det en paneldebatt?

Varför är det så viktigt? Är det utbildning kanske ni vill kunna dela skärm medan en paneldebatt ställer krav på att deltagarna ska kunna interagera både med dig och varandra.

Har ni hittat ett intressant ämne så är det säkert en del som vill kunna se det i efterhand och då är det såklart bra om ni kan spela in det.

2. Maxa deltagandet - Bjud in, håll koll, kommunicera och påminn dina deltagare.

Så du har hittat ett intressant ämne och definierat målgrupp. Bra då ska du se till att maxa antalet deltagare. Det gör du med en snygg bokningssida och inbjudan. Är det ett öppet event ska du självklart dela det hej vilt i diverse sociala kanaler.

Dessvärre innebär inte många bokningar per automatik ett högt antal deltagare. Med automatiska påminnelser ökar du sannolikheten för att de som anmält sig också är med på ditt digitala event.

3. Var tydlig

Nu hade du ju hittat ett intressant ämne men beskriv vad deltagarna får med sig och vilka frågeställningar ni kommer att besvara. Gärna i punktform, till exempel:

Ni kommer ta med er:

  1. Fem saker ni ska tänka på när ni arrangerar ett digitalt event
  2. Tre saker ni ska undvika när ni arrangerar ett digitalt event

4. Testa tekniken

Testa tekniken i god tid och säkerställ att ljud, bild och uppkoppling fungerar som det ska. Inget kan få den lugnaste filbunken att kallsvettas så som teknikstrul.

5. Uppmuntra deltagarna till deltagande

Ett framgångsrikt event innebär ofta aktiva och engagerade deltagare. Uppmuntra dina gäster till att ställa frågor i chatt eller om du tillåter direkt till dig eller föreläsaren.  

Hjälp dina deltagare att interagera med varandra. Istället för att mingla på plats kan de använda sig av bokningssidans sociala funktioner för att samlas, småprata och bygga relationer och dela kontaktuppgifter.

6. Följ upp efter eventet

Använd ett verktyg som hjälper dig att följa upp med tackmejl och samla information och åsikter från dina deltagare med hjälp av utvärderingar och enkäter.

Dela länk till den inspelade versionen samt det material du använde under ditt digitala event.

Vill du veta hur Invajo hjälper sina kunder att skapa grymma event och maximera antalet deltagare? Boka en demo redan idag