7 sätt att driva evenemangsbaserad varumärkesstrategi.

Nischade evenemang är ett fantastiskt sätt att komma i kontakt med nya kunder och skapa en varumärkesnärvaro. Vi ger 7 handfasta tips på hur du lyckas.


I kölvattnet av covid 19-pandemin har många b2b-företag börjat lägga större vikt vid personliga evenemang för att öka sin räckvidd och nå nya potentiella kunder. Och det av goda skäl: fysiska möten skapar personliga relationer och verkliga minnen, till skillnad från en bortglömt onlinedemo, ett långdraget webbinarium (gäsp - finns det något värre?) eller en logga eller slogan på TV.

Jag träffade en av våra kunder, ett möbeldesignföretag, för att diskutera hur de använt event riktade mot bransch och företagskunder som grundbult i sin varumärkesstrategi. Genom att fokusera på nischade event för segmenterade delar av slutkunder och bransch kan de driva på förändringar inom sektorn, identifiera nya potentiella kunder och nätverka - samtidigt! Samtalet mynnade ut i en nyhetsartikel i tidningen EventEffect samt denna gedigna lista med sju metoder för att öka varumärkeskännedomen genom företagsmöten.


2. Börja med ett koncept, inte med ett datum.

Eventplaneringen börjar sekunden du kommer på en bra idé. Men vad är en "bra" idé? Det finns inga absoluta pekpinnar såklart, men det ämne som får DIG exalterad kommer förmodligen att engagera andra. Kanske finns det en spännande ny trend inom branschen som du gärna skulle vilja haka på och bena ut, eller så har ditt företag kommit på något helt nytt som ni gärna vill att andra ska uppmärksamma. Oavsett vad det gäller, börja med att bygga evenemanget på idéer som intresserar DIG i stället för att famla efter ett ämne som kan komma att intressera andra - och pressa inte fram en idé om där inte finns någon. Låt den komma av sig självt.


2. Definiera din målgrupp. Bonustips: Håll ditt CRM-system uppdaterat!

När du har en bra idé är nästa steg att tänka på vilka du vill ska delta. Segmentering är avgörande här - försök inte att locka alla eftersom alla inte kommer att träffas av ditt budskap. Jessica delar hur deras kundsegmentering kan bli riktigt specifik,

"Vi har en stol som utformats särskilt för användning i laboratorier, och när vi marknadsför den bjuder vi in arkitekter som specialiserar sig på laboratorier, partners som arbetar med de specifika ISO-standarderna för laboratorieutrustning, partners som är involverade i vår tillverkningsprocess och så vidare. Vi är väldigt specifika när det gäller vilka vi bjuder in så att vi kan vara säkra på att de som får inbjudan verkligen träffas av innehållet."

Därför är det viktigt att hålla din CRM-programvara uppdaterad så att du snabbt kan söka igenom och segmentera en publik utifrån kriterier du väljer. Om du inte har ett CRM-system finns det inget bättre tillfälle än nu att investera i ett - det kommer att göra dina marknadsföringsinsatser så mycket mer effektiva!

3. Skaffa en plattform för eventhantering.

Lösningar för evenemangshantering, som ofta är SaaS-baserade, gör det möjligt för dig att utforma bokningssidor, ta emot betalningar, skicka påminnelser, hantera deltagarlistor och grupperingar, spåra engagemang och mycket mer. De gör livet som evenemangsplanerare så mycket enklare; de gör det också möjligt att snabbt återanvända deltagarlistor och varumärkesmallar för att snabbt få ut dina framtida evenemang.

Är du intresserad av att skaffa en eventhanteringsplattform men vågar inte riktigt ta steget fullt ut än? Invajo har en gratisversion som du kan använda i upp till 14 dagar (eventen du skapat under dessa dagar fungerar självklart även efter gratisperioden gått ut) så att du kan smaka lite på kakan innan du köper den.

 

4. Var personlig

Det är viktigt att upprätthålla en personlig kontakt med dina deltagare under veckorna före evenemanget. Skicka dem påminnelser om vad du har planerat och gör dem entusiastiska inför upplevelsen. Dela material, foton och "think pieces" kring ämnet och / eller platsen ni ska vara på. På så sätt engagerar du din publik redan innan eventet startat, och ser till att de inte glömmer bort det och råkar dubbelboka sig i kalendern.

 

5. Samarbeta med andra företag i din bransch och / eller med slutkunder

Sök igenom din kundbas för att hitta möjliga partners. Om du upptäcker ett företag som verkar passa bra, kontakta dem! På så sätt kan ni dela både arbetsbördan och expertisen samt publiken, vilket leder till ett mer framgångsrikt evenemang för båda parter. Om du har en partner med speciell expertis inom ett nischat område och en publik som matchar, är detta också ett utmärkt tillfälle att nå ut till ett kundsegment som du kanske inte skulle ha haft tillgång till på egen hand. Dessa potentiella gäster och kunder kommer börja associera dig med en person eller ett företag de redan känner till, följer och gillar, vilket är positivt oavsett om de kommer på evenemanget eller ej.

6. Återanvänd inte gamla idéer

För att hålla dig uppdaterad bör du alltid vara på jakt efter nya idéer. På så sätt undviker ni att föra diskussioner som redan har förts en miljon gånger tidigare. Du kan gå med i relevanta nätgemenskaper och prenumerera på bloggar och tidningars nyhetsbrev inom ditt område så att du alltid är uppdaterad om de senaste trenderna i din bransch.

7. Se till att du har en strategi för uppföljning.

Du har lagt ner arbetet och marknadsfört ditt nischade evenemang till dem som du vill nå. Du har genomfört evenemanger med stor bravur, haft kul på kuppen och fått fin respons. Men arbetet slutar inte här. Nu börjar det viktigaste - uppföljningen! En bra uppföljnignsplan är nyckeln för att upprätthålla de nya relationer du skapat under eventet.

Ett bra sätt att se till att du håller reda på alla dina nya kontakter är att skapa ett system där du enkelt kan lägga till dem i ditt CRM och segmentera dem efter kriterier som "intresserad av evenemang XYZ" eller "partner till ABC-företaget". På så sätt vet du alltid vem som behöver vilken information och kan följa upp rätt kontakter vid framtida kampanjer och utskick. Det är också ett bra sätt att bygga upp listor för framtida evenemang, så att du slipper uppfinna hjulet på nytt, varje gång du ska bjuda in ett visst kundsegment.

8. Bonustips: uppmuntra dina gäster att skriva om evenemanget på sina sociala medier och på sitt företags webbplats.

Ett snabbt sätt att öka intresset är att låta partners och deltagare skriva om sina erfarenheter på sociala medier och sitt företagets webbplats. Du får inte bara gratis marknadsföring, utan får också få dina gäster att känna att de tillhör en gemenskap.

Personliga och nischade evenemang är ett fantastiskt sätt att komma i kontakt med kunder och skapa en stark varumärkesnärvaro. Det är det bästa sättet att skapa relationer som bygger på mer än bara ett namn och skapar ett rum där du kan få fram era värderingar och det som gör just ert företag unikt. Om det görs på rätt sätt kan detta vara din mest kraftfulla varumärkesstrategi hittills! Så vad väntar du på? Dags att börja planera! 

Similar posts

Håll dig uppdaterad med vad som händer inom eventhantering och Invajo

Bli först med att få info om vad som händer på marknaden inom eventhantering och med Invajo. Skriv upp dig på vårt nyhetsbrev.