Fyra tips för en rolig digital AW

Vi ger handfasta tips på hur du kan få dina medarbetare att både skratta, svettas och skapa närmare relationer i din digitala after work.


Vardagen har förändrats sedan corona bröt ut och även om många av oss är tillbaka på kontoret har distansarbete blivit vanligt och kollegorna utspridda. Av den anledningen är det fortfarande högaktuellt med digital after work, antingen som komplement till den vanliga after work-en eller som ett happening i sin egen rätt. Vi ger tips om hur du skapar en digital after work som inte känns varken konstlad eller tråkig - utan är ett riktigt happening i sin egen rätt.

Skicka ut goodie-bags

En digital AW kan göras riktigt kul, om den görs rätt. Men för att just din digitala AW ska bli en succé krävs att du inte får det att framstå som ett billigt alternativ till en "riktig" AW. Ett sätt att göra detta på är att skicka ut goodie-bags innan er AW med lite smått och gott som kan avnjutas tillsammans. För att göra det extra roligt kan ni skicka en lista med smågalna utmaningar som ska göras (och fotas eller filmas) innan träffen. Den som har klarat av flest utmaningar kan sedan få ett pris som annonseras på AWn.

Bjud in en gäst

En gäst är alltid ett uppskattat inslag, oavsett om det handlar om en komiker, en astrolog eller en kändis. Genom att bjuda in en gäst till AWn bryter ni status quo inom gruppen och bjuder in till roliga samtal, tankar och oväntade utbyten. Beroende på vilken typ av gäst ni väljer får ni göra lite förberedelser - kanske ska komikern komma på ett skit om ert företag eller bransch, eller så vill ni få en astrologisk läsning på gruppdynamiken med hjälp av medarbetarnas födelsedagar.

Undvik zoomtrötthet

Forskningen är enhällig kring de negativa effekterna av zoomtrötthet, och sitter ni mycket i digitala möten om dagarna är det viktigt att inte skapa ännu en digital stressmiljö. Det finns några punkter ni bör tänka på för att eliminera zoomtrötthet.

Är ni få medarbetare på AWn, ha inte på helskärm

Helskärm skapar en onaturlig närhet mellan ditt och andras ansikten, speciellt vid möten med få personer där videostorleken är större. Enligt forskning så står vi enbart så nära till andra människors ansikten vid högintensiva situationer, som vid begynnande slagsmål eller samlag. Att ta bort helskärm skapar därför en naturlig distans mellan dig och andra, och tar också bort en del av den sociala spänning som uppstår när vi känner att vi har många ansikten som stirrar rakt på oss.

Gör en fysisk aktivitet tillsammans

En fysisk aktivitet är ett bra sätt att släppa på spänningar, ta fokus från skärmen och skapa en rolig gemenskap. Kanske kan ni var och en gå runt och visa ert hem för kollegorna, utföra en aktivitet såsom att rita ett porträtt av varsin kollega, eller så övar ni tillsammans på en dance challenge? Väljer ni att införa en pyssel-aspekt till AWn så är det en god idé att skicka ut material i förväg genom i er goodie-bag.

Var tydlig med att det okej att stänga av skärmen och ta paus från AWn

Visst är det tråkigt med avstämda skärmar vid digitala möten, men forskning visar också att det är ett bra sätt att komma åt zoomtrötthet och skapa naturliga avbrott. Eftersom den digitala miljön är avskalad och saknar de sociala signaler som vi annars använder oss av vid fysiska samtal, behöver vi själva använda oss av tekniska verktyg för att signalera när vi behöver ta ett avbrott för toabesök, telefonsamtal eller ett glas vatten. Ett sätt att göra detta är att redan vid mötets början fastställa att deltagarna kan stänga av skärmen om de vill signalera att de behöver gå ifrån en stund.

Gör ett quiz eller spela "never have I ever"

Nu kommer vi till det mest välanvända tipset för digitala möten världen över - gör ett quiz. Och visst känns det givet, ett quiz kräver ingen fysisk närhet och görs stillasittande, så det passar väl i den digitala mötesvärlden. Vårt tips är att göra lite förarbete och se till att ert quiz reflekterar de som deltar. Skicka ut ett mail till medarbetare innan AWn och ställ lite frågor om otippade händelser eller erfarenheter från deras liv. Förklara att det ska användas i ett quiz och påminn om så behövs. Du kanske känner dina kollegor väl professionellt, men privat kan mycket ofta utvecklas. Otippade fakta från medarbetarnas liv skapar både många skratt och en närmare relation.

Är du framemot mitten av AWn och gruppen är uppvärmd med något glas vin i kroppen kan du ta fram ett daredevil-kort och spela Never have I everMen se upp! Det här spelet kan skapa mycket dagen efter-ångest för den spelare som känner att de avslöjat lite för mycket om sig själva.

 

Similar posts

Håll dig uppdaterad med vad som händer inom eventhantering och Invajo

Bli först med att få info om vad som händer på marknaden inom eventhantering och med Invajo. Skriv upp dig på vårt nyhetsbrev.