Tips & Tricks

Våga använda QR-koder!

Med QR-koder checkar du enkelt in dina deltagare och får direkt en överblick över gästens bokningar och önskemål.


QR-koder är ett enkelt och smidigt sätt att hålla koll på dina bokade deltagare och checka in dem på multipla event utan att behöva bläddra igenom bökiga listor. I Invajos system kan du automatiskt generera en QR-kod till dina deltagare som de använder för att checka in vid ankomst. Vips så har du all information du behöver vid dina fingertoppar - deltagarens namn, bokade evenemang och specifika önskemål såsom specialkost eller transport. Vi går igenom hur du gör och vad du ska tänka på.

Skapa QR-koder

För att skapa en QR-kod går du till inställningar - bokningsinformation - bokningsbekräftelseBocka i rutan "Inkludera en QR-kod för varje deltagare". 

Med rutan ikryssad kommer alla deltagare som bokar på sig på ditt evenemang automatiskt att få en QR-kod för incheck i bokningsbekräftelsen.

Checka in deltagare

Logga in på appen (laddas ner på Google Play eller i Appstore), välj evenemangen du vill checka in dina deltagare på och vilka grupper som ska checkas in. Du kanske håller i två workshops med fyra olika kontorsgrupper som själva fått välja vilken workshop de vill gå på? För att checka in alla deltagare på rätt event bockar du först i dina två workshops, och sedan dina fyra deltagargrupper.

Image from iOS

 

Image from iOS (1)

Med deltagarincheck via QR-kod behöver du inte manuellt hålla reda på vilken workshop dina gäster bokat sig på, eller vad de har för behov - all data visas automatiskt när de scannar sin kod. Med hjälp av deltagarkortet kan du välkomna din deltagare med namn och ge information om just deras event. En process som tidigare kunde vara både långtråkig och tidskrävande blir flygande lätt och du lämnas med gott om tid för att ta hand om det som verkligen betyder något - att välkomna dina gäster.

deltagarvälkommen
 
 
Efter ditt evenemang kan du enkelt se över dina deltagarlistor och få en överblick över no-shows.
 

Skicka ut QR-kod med försening

Vill du skicka ut din QR-kod precis innan eventet, och inte direkt när de får sin bokningsbekräftelse? Bocka inte i QR-funktionen när du skapar ditt event, utan vänta med det till det datum och klockslag du vill att dina deltagare ska få sin kod. Då går du in i eventets redigeringssida, bockar i QR-funktionen och sparar. Dina bokade deltagare kommer nu automatiskt få en ny bokningsbekräftelse med sin QR-kod.

Similar posts

Håll dig uppdaterad med vad som händer inom eventhantering och Invajo

Bli först med att få info om vad som händer på marknaden inom eventhantering och med Invajo. Skriv upp dig på vårt nyhetsbrev.