Likt så många andra konferenser fick AEPC (The Association for European Paediatric and Congenital Cardiology) skjuta upp sin kongress som skulle ha arrangerats i maj förra året. Nästan precis tolv månader senare kunde den genomföras helt digitalt med hjälp av AppInConfs virtuella plattform och med streaming från Svenska Mässans studio. Kongressen inleddes med en videohälsning från H.M. Drottningen.

 

Ulla Conti, Kongresschef på Resia Kongress kommenterar:

- Ja vem kunde tro att det skulle bli en sådan total succé, verkligen över all förväntan för hur smidigt allting gick. Vi hade 1200 deltagare spridda över hela världen med åtta parallella sessioner där 300 talare var fördelade på olika pass, vi hade över 300 vetenskapliga postrar och allt bara fungerade. Det här ser jag verkligen fram emot att göra om snart igen.

Trots en del invändningar från talare som är vana att sända live via länk, hade arrangören denna gång valt att låta föreläsarna spela in alla tal i förväg som sedan enkelt kunde laddas upp i plattformen.

Jan Sunnegårdh, MD, PhD Professor, Paediatric Cardiology och chairman of the local organizing committee:

- Nu i efterhand tror jag att alla inblandade är överens om att det var ett klokt beslut med många uppenbara fördelar då majoriteten av talarna var klara i god tid innan kongressen började. När det sedan var dags behövde talarna bara vara uppkopplade i 30-45 minuter på länk för att svara på frågor som moderatorn fick in via chatt och ställde muntligt. Att moderatorerna fick access till material innan tror jag var en bidragande orsak till att kvaliteten på diskussionerna var på en så hög nivå.

Trots att Jan Sunnegårdh och Ulla Conti, precis som många av oss andra, saknar det fysiska mötet ser de stora fördelar med virtuella alternativ och är eniga om att vi kommer se mer av denna form av möten även efter pandemin. Ulla Conti fyller i:


- Även om lokalerna på Svenska Mässan kunde upplevas lite väl luftiga utan alla deltagare fysiskt på plats var det spännande att se hur snabbt omställningen har skett och hur smidigt det gick att ha deltagarna på plats digitalt. Jag upplever att AppInConf har tagit hänsyn till och skapat en riktigt bra upplevelse för alla intressenter i den här typen av kongresser på sin virtuella plattform. Utöver bra funktioner för talare som jag tidigare nämnt finns även digitala posters samt virtual booths för utställare och sponsorer vilket tillsammans gav en komplett upplevelse. En stor fördel med denna typ av möten är att man kan välja att låta samtliga föredrag, posters och utställning ligga kvar tillgängligt på plattformen. I detta fall kan alla deltagare tillgodogöra sig hela programmet under ytterligare en månad efter avslutad kongress.

Love Carlsson tf VD på Invajo/AppInConf kommenterar:


- Positiv feedback är alltid trevligt, men framförallt ser jag det som en bekräftelse på att plattformen är redo när vi nu växlar upp för att ta oss an betydligt större och mer komplexa arrangemang.

 

 

Vill du veta mer om vår lösning? Boka gärna ett möte